BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du erfaring med digital arkivering? Digitalisering? Digital arkivdannelse? Og erfaring med at tilgængeliggøre digitalt? Har du lyst til at arbejde med lokal kulturarv i bred forstand?
Så er du måske vores nye kollega.
Faxe Kommunes Arkiver gemmer kilder til gode historier. Vi er et udviklingsorienteret arkiv med privatarkivalier og kommunale arkivalier fra Faxe Kommune og dens forgængerkommuner.
Hos os bliver du en del af et engageret og serviceorienteret miljø med frivillige og ansatte medarbejdere, der samarbejder internt og på tværs med kommunens centre, institutioner og øvrige samarbejdspartnere.
Vi har brug for
en digitalarkivar til at varetage modtagelser af data og digitale arkivalier fra kommunens ESDH- og fagsystemer. Arbejdsopgaver og ansvar vil blandt andet omfatte:
- Tovholderfunktion ved arkivering af de enkelte systemer, strategi og årsplan
- At vejlede om arkivmæssige hensyn og afleveringsforberedende arbejde
- Kvalitetssikring af arkivpligtige data, herunder viden om test og godkendelse af arkiveringsversioner
- Tæt samarbejde med leverandører, systemejere og NEA (Netværket Elektronisk Arkivering) i arkiveringsprocessen
- Ekspedition og sagsbehandling af adgang til arkivalier
Stillingen omfatter desuden en række opgaver med fokus på digital transformation af Faxe Kommunes Arkivers formidling og tilgængeliggørelse. For eksempel:
- Projekter med fokus på brugeradgang – Vi ønsker, at adgangen er nem, tidssvarende og åben, hvor det er muligt
- At udvikle og understøtte procedurer for arkivets modtagelse af digitale privatarkiver og kvalitetssikre data
- Redaktion, vedligeholdelse og ny formidling på hjemmeside, SoMe og digitale platforme
- Kendskab til arkivets analoge samlinger, læsesalsvagter og borgerbetjening – og digitale potentialer
Vi forventer af dig
- At du har stærke digitale kompetencer, teknisk flair og et godt kendskab til opbygningen af relationelle databaser, SQL og XML
- At du kender Arkivloven, afleveringsbekendtgørelse og bestemmelser for bevarings- og kassationsvurdering mv.
- At du har erfaring med digital arkivering, records management og projektarbejde
- At du er opsøgende, kan skabe netværk og begå dig i en politisk ledet organisation, hvor du skal skabe mange kontaktflader på tværs af kommunens fagområder
- At du er en dygtig kommunikator, som kan begejstre og inspirere andre. Du kommunikerer klart og tydeligt i såvel skrift som tale til forskellige målgrupper - f.eks. kan du oversætte kompleks teknologi til et sprog, lægmænd forstår
- At du er venlig, imødekommende og tålmodig og god til at samarbejde
- At du tager ansvar og trives ved at arbejde selvstændigt, struktureret og analytisk
- At du håndterer både drifts- og udviklingsopgaver og bidrager til det gode arbejdsmiljø
Din uddannelsesmæssige baggrund er en relevant kandidatgrad – cand.it, cand.mag. eller tilsvarende, som sætter dig i stand til at stå i spidsen for vores digitale arkivering og fremtidssikre adgangen til arkiverede informationer.
Vi tilbyder
et afvekslende job med både udfordringer og rutineopgaver. Du vil få mulighed for at udvikle løsninger og understøtte en del af arkivets opgaver. Vi tilbyder flextid og dygtige, engagerede kolleger.
Tiltrædelse og arbejdstid
Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat fra den 1. april 2024. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til relevant overenskomst. Dit ansættelsessted er Drosselvej 1, Rønnede. Det er tæt på både motorvej og offentlig transport.
Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Arkivleder Marianne Rimmen Raasted på tlf. 20363444 mail: mirad@faxekommune.dk.
Du kan læse nærmere om Faxe Kommune på faxekommune.dk og om Faxe Kommunes Arkiver på arkiv.faxekommune.dk
Ansøgningsfrist
Vi skal modtage din ansøgning mv. senest den 6. februar 2024.
Ansættelsessamtaler afholdes onsdag den 14. februar og eventuelt anden samtale tirsdag den 20. februar.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=4525c871)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Faxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Faxe Kommune, Drosselvej, 4683 Rønnede
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 06-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5968703