BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du erfaring med administration og bogføring? Informationshåndtering og service?
Har du lyst til at arbejde med lokal kulturarv i bred forstand? Og synes du om muligheden for at udvikle og påvirke arbejdsgange og -opgaver? Så er du måske vores nye kollega.
Faxe Kommunes Arkiver gemmer kilder til gode historier. Vi er et udviklingsorienteret arkiv med privatarkivalier og kommunale arkivalier fra Faxe Kommune og dens forgængerkommuner.
Hos os bliver du en del af et engageret og serviceorienteret miljø med frivillige og ansatte medarbejdere, der samarbejder internt og på tværs med kommunens centre, institutioner og øvrige samarbejdspartnere.
Vi har brug for
en administrativ medarbejder til kontoropgaver og optimering af service og administrative processer i Faxe Kommunes Arkiver.
Arbejdsopgaver og ansvar vil bl.a. omfatte:
- Kontering og fakturering. Vi bruger KMD Opus
- Indkøb gennem Faxe Kommunes indkøbsportal, Rakat
- Salg, lagerstyring og kommissionsaftaler
- Håndtering af henvendelser, lettere sagsbehandling og journalisering. Vi bruger SBSYS/NemSag
- Borgerkommunikation over telefon og Digital Post
- Planlægning og ad hoc-opgaver ved arkivets arrangementer og aktiviteter
- Mødeforberedelser
- Aftalestyring med eksterne samarbejdspartnere
Stillingen omfatter efter oplæring desuden løbende assistance ved arkivfaglige opgaver inden for ekspedition, tilgængeliggørelse, indsamling, registrering, bevaring og formidling. For eksempel:
- Servicering af borgere på læsesal, lettere arkivundersøgelser og besvarelse af forespørgsler
- Formidlingsopgaver med blandt andet korrektur og opslag på Faxe Kommunes Arkivers hjemmeside og SoMe
- Klimakontrol og omrokeringer i arkivets magasiner
- Opgaver ved håndtering af papirarkivalier. Vi bruger både Arkibas og Starbas til registrering
Vi forventer af dig
- At du har en relevant administrativ uddannelse. For eksempel kommunom eller professionsbachelor i offentlig administration
- At du har erfaring med administrativt arbejde, herunder med kommunal økonomi.
- At du er digitalt kompetent på højt niveau, kender KMD Opus og ESDH, er superbruger i Office-pakke (især Excel), og at du derudover har let ved at tilegne dig IT-systemer, du ikke allerede kender
- At du har stærke kommunikative færdigheder, både skriftligt og mundtligt
- At du er god til at samarbejde, venlig, imødekommende og tålmodig
- At du tager ansvar og trives ved at arbejde selvstændigt, struktureret og systematisk
- At du bidrager til det gode arbejdsmiljø og er frisk på forefaldende administrative opgaver
Vi tilbyder
Et afvekslende job med både udfordringer og rutineopgaver. Du vil få en grundig oplæring i det arkivfaglige felt og mulighed for at udvikle og optimere den administrative del af arkivets opgaver. Vi tilbyder flextid og dygtige, engagerede kolleger.
Tiltrædelse og arbejdstid
Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat fra den 1. marts 2024. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til relevant overenskomst. Dit ansættelsessted er Drosselvej 1, Rønnede. Det er tæt på både motorvej og offentlig transport.
Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Arkivleder Marianne Rimmen Raasted på tlf. 20363444 mail: mirad@faxekommune.dk.
Du kan læse nærmere om Faxe Kommune på faxekommune.dk og Faxe Kommunes Arkiver på arkiv.faxekommune.dk
Ansøgningsfrist
Vi skal modtage din ansøgning mv. senest den 10. januar 2024.
Ansættelsessamtaler afholdes torsdag den 18. januar og eventuelt anden samtale tirsdag den 23. januar.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=491f684b)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Faxe Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Faxe Kommune, Drosselvej, 4683 Rønnede
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 10-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5955535